Política de Responsabilidade Social Corporativa

Introdução

A Veritran, em conformidade com os princípios estabelecidos pela Organização das Nações Unidas (ONU), entende o desenvolvimento sustentável como “a satisfação das necessidades da geração presente sem comprometer a capacidade das gerações futuras de satisfazerem as suas próprias necessidades.”

Assim, reconhecendo o papel fundamental da indústria de tecnologia como motor de desenvolvimento econômico e de coesão social, a companhia compromete-se com a sustentabilidade, focando no fortalecimento do tecido empresarial dos países em que atua, com atenção ao presente e visão para o futuro.

No Grupo Veritran (Veritran Holding LTD; On Time Mobile SA de CV; Veritran Colombia SAS; Veritran Perú SA; Veritran LLC; Veritran Guatemala SA; Crumarel SA; Veritran SA; Tralmey SA; Veritran Brasil Soluções Digitais em Informática LTDA; e Veritran Europe SL), entendemos a Responsabilidade Social Corporativa (RSC) como um compromisso voluntário com o desenvolvimento sustentável, a ética empresarial e o respeito a todos os nossos grupos de interesse. Esta política define os princípios e as linhas de atuação que orientam a nossa conduta empresarial responsável.

Objeto

A presente Política de Responsabilidade Social Corporativa estabelece um marco de referência a partir do qual o Grupo Veritran pode desenvolver e fortalecer um comportamento socialmente responsável, independentemente do país em que atue, adaptando localmente as ações necessárias para o seu cumprimento.

Âmbito de Aplicação

Esta política aplica-se a todas as atividades e operações do Grupo Veritran, incluindo seus empregados, executivos, parceiros estratégicos, contratados e fornecedores, em todos os territórios onde atua. Os escritórios com ações específicas de RSC incluem: Barcelona (Espanha), Buenos Aires (Argentina), Pereira (Colômbia), Cidade do México (México), Miami (EUA) e Reino Unido (UK).

Estratégia

O Grupo Veritran entende que ser sustentável significa atuar de forma equilibrada nos três pilares da Sustentabilidade — ambiental, social e governança (ESG) — para contribuir para o desenvolvimento sustentável. A estratégia de sustentabilidade baseia-se em:

Buscar um equilíbrio de médio e longo prazo entre os desafios ambientais, sociais e de governança (ESG) e definir como estes afetam a companhia e seus grupos de interesse.
Gerenciar o impacto da companhia na sociedade e identificar oportunidades de desenvolvimento sustentável, a fim de criar valor compartilhado com os grupos de interesse e com a sociedade em geral.

Princípios Gerais de Atuação

Nossa Política de RSC baseia-se nos seguintes princípios:

Cumprimento da legislação vigente (nacional e internacional).
Respeito aos Direitos Humanos em conformidade com os Princípios Orientadores da ONU.
Promoção da igualdade de oportunidades e da diversidade.
Transparência e prestação de contas.
Prevenção da corrupção e promoção da ética empresarial.
Minimização do impacto ambiental.
Desenvolvimento sustentável e apoio às comunidades locais.
Compromisso com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da Agenda 2030 da ONU.

Comunicação e Diálogo com os Grupos de Interesse

A construção de relações estáveis e de confiança baseia-se no diálogo e no princípio da boa-fé. Por isso, em suas normas internas, a Veritran estabeleceu critérios que orientam a atuação com seus empregados, clientes, acionistas, parceiros, fornecedores e empresas colaboradoras, concorrentes, governos e autoridades.

Além disso, a Veritran dispõe de canais específicos de comunicação e diálogo que permitem conhecer as necessidades e expectativas dos grupos de interesse. De forma complementar, conta também com processos de identificação de temas considerados materiais ou relevantes para o desenvolvimento da atividade empresarial e para seus stakeholders.

Compromisso com a Transparência

A Veritran concebe e assume a transparência como uma forma de transmitir e gerar confiança e credibilidade junto aos seus grupos de interesse, o que implica:

Divulgar informações relevantes e verídicas sobre o desempenho e as atividades da companhia, cumprindo os requisitos legais de informação pública que possam existir.

Compromisso com os Direitos Humanos

A Veritran rejeita qualquer conduta que possa representar violação dos direitos humanos. Por isso, tem como objetivo prioritário consolidar, dentro de sua organização, uma cultura em que os Direitos Humanos sejam respeitados, promovendo e gerando comportamentos que evidenciem o respeito às pessoas, conforme descrito em seu Código de Ética.

Responsabilidade Fiscal

A Veritran, consciente de que o pagamento de tributos tem impacto direto no desenvolvimento econômico e social dos países em que atua, cumpre suas obrigações fiscais de acordo com as legislações vigentes nesses países, recolhendo os impostos correspondentes em função dos lucros gerados em cada território.

Conservação e Promoção do Meio Ambiente

A Veritran desenvolve suas atividades sob o firme compromisso de contribuir para a sustentabilidade a partir da perspectiva ambiental, por meio da integração do meio ambiente nos negócios, da promoção da responsabilidade ambiental, da gestão eficiente dos recursos, do descarte responsável e adequado de resíduos e da mitigação das mudanças climáticas.

Promoção da Responsabilidade Social

A Veritran promove a responsabilidade social por meio de sua participação em causas que geram comportamentos alinhados com os conteúdos desta Política, bem como pela adequada comunicação e divulgação da mesma.

Empregados

A Veritran promove um ambiente de trabalho baseado em confiança e compromisso mútuo, conforme seu Código de Ética. Isso implica:

A. Consolidar uma cultura de respeito às pessoas e comportamentos abertos e favoráveis à diversidade.
B. Garantir o direito à igualdade efetiva de oportunidades e de tratamento a todos os trabalhadores, permitindo-lhes desenvolver-se pessoalmente e profissionalmente, sem exceções.
C. Evitar qualquer tipo de discriminação no trabalho nos âmbitos de acesso ao emprego, promoção, classificação profissional, formação, remuneração, conciliação da vida pessoal e profissional e demais condições laborais.
D. Contribuir para manter um ambiente de trabalho livre de assédio e de comportamentos violentos ou ofensivos contra os direitos e a dignidade das pessoas, garantindo que, caso ocorram, haja procedimentos adequados para tratar e corrigir o problema.
E. Alcançar um nível ótimo de segurança no trabalho e oferecer um ambiente que permita aos profissionais da Veritran desenvolver suas funções nas melhores condições físicas, psíquicas e de bem-estar.
F. Promover condições de remuneração que garantam um salário digno, reconhecendo o desempenho e a contribuição dos trabalhadores para os resultados da empresa.

Para garantir os compromissos assumidos, a Veritran dispõe de políticas corporativas, normas e protocolos internos, disponíveis a todos os colaboradores.

Reguladores, Autoridades e Organizações Institucionais

A Veritran conduz suas atividades empresariais e institucionais em pleno respeito às normas e regulamentações vigentes em todos os países onde atua, mantendo diálogo construtivo e colaborativo com órgãos reguladores e supervisores, com o objetivo final de desenvolver de forma sustentável e adequada seu modelo de negócio, respeitando o meio ambiente e o interesse social.

Além disso, a Veritran colabora e participa de organizações e associações empresariais e setoriais que contribuem para uma visão mais ampla e integral do ambiente em que atua, permitindo compreender melhor uma realidade econômica e social cada vez mais complexa e interconectada, sempre em conformidade com a legislação vigente em matéria de concorrência.

Essa relação com reguladores, autoridades e o ambiente institucional rege-se também por princípios de atuação ética, transparente e socialmente comprometida, promovendo em todo momento a estrita observância dos Códigos de boas práticas e de boa governança institucional.

Sociedade

A Veritran está comprometida com o desenvolvimento econômico e social dos países em que atua e, por isso:

A. Assume o impacto que suas atividades geram na sociedade, avaliando e gerenciando riscos não financeiros, éticos, de governança, de reputação, sociais e ambientais.
B. No desenvolvimento de suas atividades, poderá promover patrocínios, iniciativas e ações que beneficiem a sociedade e contribuam para alcançar os objetivos da Agenda 2030 da ONU e para a estratégia de sustentabilidade da companhia.

Comitê de Sustentabilidade Corporativa

O Comitê de Ética e Sustentabilidade supervisiona o cumprimento desta política e promove sua revisão periódica. Estabelecemos indicadores e metas para avaliar nossos avanços e fomentar a melhoria contínua. Esta política será revisada, no mínimo, uma vez por ano, como parte do compromisso de mantê-la atualizada. Os representantes da companhia são responsáveis pelo cumprimento desta política e devem ser consultados em caso de dúvidas.

Linhas de Atuação

O Grupo Veritran realiza campanhas voltadas para seus sites operacionais na Europa, nos Estados Unidos, no México, na Colômbia e na Argentina. Essas ações fazem parte de campanhas de grande escala, sociais e iniciativas ligadas à operação diária, promovidas em conjunto com as equipes locais de cada país. Por meio dessas ações, busca-se consolidar uma cultura organizacional baseada na sustentabilidade, na corresponsabilidade social e no impacto positivo.

Além disso, é realizada anualmente uma revisão do consumo da pegada de carbono em cada site, com o objetivo de implementar medidas de mitigação ou compensação de emissões. Essas revisões permitem estabelecer metas de redução progressiva e ações corretivas em colaboração com as equipes internas e parceiros estratégicos.

Durante a pandemia de COVID-19, o Grupo Veritran fez uma doação significativa ao Ministério da Saúde do Governo da Província de Buenos Aires, Argentina, contribuindo para o fortalecimento do sistema de saúde pública em um momento crítico para a sociedade.

1.1 Ética e Conformidade

Seguimos um Código de Ética que promove a integridade, a honestidade e a legalidade em todos os nossos atos. Contamos com canais de denúncia seguros e mecanismos internos de controle para prevenir práticas ilícitas ou contrárias aos nossos valores.

1.2 Pessoas e Cultura Corporativa

Promovemos um ambiente de trabalho seguro, inclusivo e respeitoso. Incentivamos a conciliação entre vida pessoal e profissional, a igualdade salarial e a formação contínua dos nossos empregados.

1.3 Meio Ambiente

Adotamos medidas para reduzir nosso impacto ambiental: eficiência energética, gestão responsável de resíduos, redução de emissões e uso sustentável de recursos. Entre as iniciativas implementadas, destacam-se:

A política “Paper Less”, que incentiva a digitalização de documentos e processos internos para reduzir o consumo de papel, em linha com os postulados da ONU sobre produção e consumo responsáveis (ODS 12).
A substituição progressiva de baterias não renováveis ou não recicláveis por baterias recarregáveis em dispositivos de uso cotidiano nos escritórios.
A troca de lâmpadas elétricas tradicionais por sistemas de iluminação de baixo consumo energético, como LED, em todas as nossas instalações.

Essas ações visam minimizar o impacto ambiental negativo das operações diárias e promover uma cultura organizacional consciente do uso dos recursos naturais.

1.4 Comunidade e Ação Social

Participamos ativamente de iniciativas sociais, apoiamos entidades locais e promovemos o voluntariado corporativo e o investimento socialmente responsável.

1.5 Campanhas de Doação de Sangue (Barcelona, Pereira e Buenos Aires)

Organizamos campanhas periódicas de doação de sangue em nossos escritórios de Barcelona (Espanha), Pereira (Colômbia) e Buenos Aires (Argentina), em colaboração com centros de saúde locais. Essas jornadas são abertas a empregados e familiares, com o objetivo de gerar conscientização e solidariedade em torno da doação voluntária.

1.6 Doação de Alimentos e Roupas (México, Argentina, Colômbia e Espanha)

Realizamos campanhas de arrecadação e distribuição de alimentos, roupas e itens de primeira necessidade, em colaboração com organizações comunitárias e autoridades locais, especialmente durante fenômenos climáticos adversos ou desastres naturais. Essas ações refletem o compromisso da companhia com a assistência imediata em contextos de emergência climática.

O Grupo Veritran convida todos os seus colaboradores, parceiros estratégicos e partes interessadas a participar de seus canais e ações de Responsabilidade Social Corporativa. A participação ativa e o compromisso coletivo são fundamentais para continuar construindo uma organização de impacto positivo, sustentável e eticamente responsável.

Para mais informações, contato ou participação em nossas campanhas, por favor visite: www.veritran.com